A implementação, substituição ou expansão de um sistema de gestão geralmente acontece com empresas que estão crescendo e passando por uma fase de expansão. Pode acontecer tanto na matriz quanto em subsidiárias e filiais. Geralmente, nesses últimos casos, a regra é que a sede determine projetos de replicação do sistema ERP corporativo, enquanto realiza somente ajustes locais.

Mas pode ser que essa técnica não funcione com todas as empresas, principalmente as que envolvem atividades mais delicadas, empregam muitos funcionários e/ou contam com alta complexidade técnica.

É aí que o processo de Rollout ganha importância. Ele consiste em um projeto de migração da solução ERP já implementada em uma empresa para outra, que ainda não disponha dessa ferramenta. As finalidades de sua utilização podem ser diversas —como unificar o sistema ERP em processos de fusão e aquisição ou criar empresas subsidiárias em outros países.

Em suma, o Rollout de TI consiste na migração de uma tecnologia, que pode ser instalada em alguns ambientes de uma organização ou até mesmo em todas as suas unidades de negócios. Essa mudança é feita por meio de módulos definidos na arquitetura até que a implementação completa esteja pronta.